[BẢN TIN PHÁP LÝ] SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH SỐ 168/2025/NĐ-CP VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Ngày 23/7/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, kể từ ngày 23/7/2026, một số điểm mới đáng chú ý về đăng ký doanh nghiệp quy định tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sẽ có hiệu lực:

Không cho phép chủ sở hữu, cổ đông, thành viên của công ty đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp (khoản 1 Điều 1 sửa đổi khoản 1 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Bổ sung thêm nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp là doanh nghiệp không phải nộp lại các tài liệu, giấy tờ mà cơ quan đăng ký đã có dữ liệu (khoản 2 Điều 1 bổ sung khoản 7 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Quy định rõ các trường hợp người ủy quyền và người được ủy quyền khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải xác thực điện tử để được cấp đăng ký doanh nghiệp: đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn, thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh (Điều 2 sửa đổi khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Định nghĩa lại chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: có thể là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp và bổ sung tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi (Điều 3 sửa đổi Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Bổ sung trách nhiệm kê khai, thông báo thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Điều 4 sửa đổi Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Mở rộng phương thức đăng ký doanh nghiệp, cho phép người nộp hồ sơ đăng nhập thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia, thay vì chỉ sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như trước đây (Điều 9 sửa đổi Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư thì không cần nộp bản sao kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường (khoản 6 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Rút ngắn thời hạn giải quyết thủ tục, thay thế thời hạn xử lý một số thủ tục đăng ký/thông báo từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc.
Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao sổ đăng ký cổ đông, bên cạnh các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp (Điều 13 sửa đổi Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).

Ngoài những điểm mới đã nêu, Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung thêm về những nội dung như bỏ nghĩa vụ thông báo về cổ đông là tổ chức, bản dịch tiếng Việt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được chứng thực chữ ký người dịch, tặng cho cổ phần trong hồ sơ thay đổi cổ đông nước ngoài, các trường hợp cần/không cần ký số, ký trực tiếp, chấp nhận dữ liệu điện tử bên cạnh văn bản điện tử, tăng thời hạn tạm ngừng kinh doanh liên tiếp lên không quá 24 tháng,…