TƯ VẤN PHƯƠNG ÁN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Ngày 02/01/2026, Công ty TNHH HP (“HP”) và Công ty TNHH GM (“GM”) ký Hợp đồng gia công số 01/2026/HĐGC/HP-GM về việc gia công trang phục bảo hộ lao động (“Hợp đồng 01”). Theo đó, GM có nghĩa vụ gia công và giao hàng đúng thời hạn, HP thanh toán theo tiến độ và đã tạm ứng số tiền 208.527.000 đồng.
Theo thỏa thuận, thời hạn cuối cùng để GM giao hàng là ngày 04/02/2026. Tuy nhiên, hết thời hạn này, GM không giao hàng. Trên cơ sở quan hệ hợp tác, HP tiếp tục gia hạn đến ngày 15/02/2026 để khắc phục vi phạm, nhưng GM vẫn không thực hiện nghĩa vụ.
Ngày 20/02/2026, HP ban hành Thông báo hủy bỏ Hợp đồng; ngày 23/02/2026, GM có văn bản đồng ý việc hủy bỏ hợp đồng. Sau khi hợp đồng bị hủy, GM không hoàn trả tiền tạm ứng, không thanh toán các khoản phạt và bồi thường thiệt hại phát sinh.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, do GM không giao hàng, HP phải thuê đơn vị khác gia công thay thế với chi phí cao hơn, phát sinh thiệt hại do chênh lệch giá gia công và phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại với đối tác thứ ba do sản phẩm gia công không hoàn thành để HP giao cho bên thứ ba này theo hợp đồng đã ký.
Trước tình hình đó, HP liên hệ Share Lawyers để được tư vấn phương án xử lý, bày tỏ mong muốn khởi kiện để yêu cầu giải quyết tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của mình.
Yêu cầu của khách hàng:
HP đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Đánh giá hiệu lực hợp đồng và tính hợp pháp của việc hủy bỏ hợp đồng; (ii) Xác định các khoản nghĩa vụ, trách nhiệm mà GM phải thực hiện; (iii) Tư vấn phương án khởi kiện và cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
- Luật sư Share Lawyers nghiên cứu hồ sơ, đánh giá Hợp đồng 01 được ký kết hợp pháp, có hiệu lực ràng buộc các bên. Hành vi không giao hàng của GM là vi phạm cơ bản nghĩa vụ hợp đồng, làm HP không đạt được mục đích giao kết hợp đồng. Do đó, HP có quyền hủy bỏ hợp đồng và đã thực hiện đúng trình tự thông báo, việc hủy bỏ hợp đồng HP đã thực hiện là hợp pháp.
- Luật sư Share Lawyers xác định GM phải thực hiện các nghĩa vụ hoàn trả tiền tạm ứng 208.527.000 đồng; đồng thời GM phải có trách nhiệm trả tiền lãi chậm hoàn trả tiền tạm ứng theo lãi suất thỏa thuận, trả tiền phạt vi phạm hợp đồng (xác định ở mức 8% giá trị nghĩa vụ vi phạm), bồi thường thiệt hại do chênh lệch chi phí gia công thay thế và bồi thường thiệt hại do HP phải trả phạt cho bên thứ ba.
- Luật sư Share Lawyers xác định tranh chấp vẫn còn trong thời hiệu khởi kiện là 02 năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm. Hợp đồng có thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng Tòa án hoặc trọng tài nhưng không xác định rõ tổ chức trọng tài cụ thể. Do đó, trước khi khởi kiện, HP cần gửi văn bản đề nghị GM thỏa thuận lựa chọn tổ chức trọng tài, để thuận lợi thì nên chọn sẵn tổ chức trọng tài cụ thể để chốt thỏa thuận; nếu không thỏa thuận được, HP có quyền lựa chọn tổ chức trọng tài cụ thể để yêu cầu giải quyết tranh chấp.
- Luật sư Share Lawyers xây dựng phương án khởi kiện, bao gồm: chuẩn bị hồ sơ chứng cứ, xác định đầy đủ các khoản yêu cầu; đồng thời đề xuất gửi văn bản yêu cầu thanh toán lần cuối trước khi khởi kiện.
- Luật sư Share Lawyers đề xuất HP rà soát mẫu hợp đồng, làm rõ điều kiện hủy bỏ hợp đồng, lãi suất chậm thanh toán, thỏa thuận phạt vi phạm, thỏa thuận rõ tổ chức trọng tài cụ thể và quy trình xử lý khi đối tác vi phạm nghĩa vụ.
Kết quả tư vấn:
Trên cơ sở tư vấn của Luật sư Share Lawyers, HP đã phát hành văn bản yêu cầu GM thanh toán toàn bộ các khoản nghĩa vụ trong thời hạn cụ thể, đồng thời gửi đề nghị lựa chọn tổ chức trọng tài giải quyết tranh chấp.
Hết thời hạn, GM không thực hiện nghĩa vụ và không phản hồi, HP đã tiến hành khởi kiện tại trung tâm trọng tài do mình lựa chọn. Hồ sơ khởi kiện được Luật sư Share Lawyers chuẩn bị đầy đủ, xác định rõ các yêu cầu và căn cứ pháp lý.
Đồng thời, Luật sư Share Lawyers đã hỗ trợ HP hoàn thiện hệ thống hợp đồng gia công và quy trình kiểm soát thực hiện hợp đồng, góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động thương mại của doanh nghiệp.