ĐẠI DIỆN XỬ LÝ, THU HỒI NỢ

ĐẠI DIỆN XỬ LÝ, THU HỒI NỢ

Công ty V là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng. Công ty V ký hợp đồng cung cấp cát, đá cho Nhà thầu N để phục vụ dự án san lấp mặt bằng xây dựng khu công nghiệp tại tỉnh Z. Theo thỏa thuận, Công ty V có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ vật liệu theo tiến độ, Nhà thầu N có nghĩa vụ nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ và thanh toán tiền hàng cho Công ty V theo khối lượng thực tế hoàn thành.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, Nhà thầu N cử ông Q làm người quản lý công trình, trực tiếp quản lý, theo dõi và xác nhận khối lượng vật liệu cát, đá do Công ty V cung cấp tại công trình.

Sau khi Công ty V hoàn thành việc cung cấp cát, đá theo hợp đồng, Nhà thầu N không thực hiện đầy đủ thủ tục nghiệm thu và quyết toán, dẫn đến việc chưa thể hoàn tất hồ sơ thanh toán cho Công ty V. Cụ thể, hồ sơ còn thiếu 02 biên bản nghiệm thu chưa có chữ ký xác nhận của ông Q – người quản lý công trình do Nhà thầu N cử.

Nhà thầu N yêu cầu Công ty V tự liên hệ với ông Q để hoàn thiện chữ ký. Tuy nhiên, khi Công ty V liên hệ, ông Q cho biết Nhà thầu N còn nợ tiền lương và các khoản quyền lợi của ông nên ông không hợp tác ký các biên bản nghiệm thu. Việc hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu vì vậy bị kéo dài, trong khi Nhà thầu N tiếp tục né tránh trách nhiệm giải quyết và chưa thanh toán khoản tiền còn nợ Công ty V.

Mặc dù đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp vật liệu, Công ty V vẫn chưa thu hồi được khoản tiền phải thanh toán, đồng thời phải tự bỏ tiền để thanh toán các chi phí liên quan đến việc thực hiện hợp đồng. Việc chậm thanh toán kéo dài ảnh hưởng đến dòng tiền và hoạt động kinh doanh của Công ty V.

Trước tình hình đó, Công ty V liên hệ với Share Lawyers để được tư vấn, đại diện xử lý hồ sơ và thu hồi khoản công nợ từ Nhà thầu N.

Yêu cầu của khách hàng:

Công ty V đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Xác định trách nhiệm của Nhà thầu N trong việc hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và thanh toán công nợ; (ii) Tư vấn phương án xử lý việc ông Q không hợp tác ký biên bản nghiệm thu; (iii) Đại diện Công ty V làm việc với Nhà thầu N và ông Q để hoàn thiện hồ sơ, yêu cầu thanh toán công nợ; (iv) Trường hợp Nhà thầu N không tự nguyện thanh toán, đại diện Công ty V giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại; (v) Tư vấn và thực hiện các thủ tục cần thiết để thi hành phán quyết trọng tài và thu hồi khoản công nợ.

Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:

1. Về trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu: Luật sư Share Lawyers nghiên cứu hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hồ sơ cung cấp vật liệu, chứng từ giao nhận, hồ sơ nghiệm thu và các tài liệu liên quan. Trên cơ sở đó, Luật sư xác định việc tổ chức nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ và bố trí người có trách nhiệm ký xác nhận hồ sơ nghiệm thu thuộc trách nhiệm của Nhà thầu N. Việc Nhà thầu N yêu cầu Công ty V tự tìm ông Q để ký hồ sơ không làm thay đổi trách nhiệm của Nhà thầu N đối với việc hoàn thiện hồ sơ và thanh toán công nợ.
2. Về trách nhiệm của ông Q: Luật sư tư vấn cho Công ty V xác định rõ vai trò của ông Q là người quản lý công trình do Nhà thầu N cử, trực tiếp quản lý, theo dõi và xác nhận việc thực hiện công việc tại công trình. Việc ông Q cho rằng Nhà thầu N còn nợ tiền lương và quyền lợi của mình là quan hệ riêng giữa ông Q và Nhà thầu N, không phải là căn cứ để Nhà thầu N trì hoãn việc nghiệm thu, quyết toán và thanh toán cho Công ty V.
3. Về xử lý việc ông Q không hợp tác: Luật sư Share Lawyers tư vấn và soạn thảo văn bản để Công ty V gửi Nhà thầu N và ông Q, yêu cầu thực hiện việc hoàn thiện các biên bản nghiệm thu theo trách nhiệm của từng bên; đồng thời yêu cầu Nhà thầu N chịu trách nhiệm đối với việc hồ sơ nghiệm thu không được hoàn thiện do người quản lý công trình do Nhà thầu N cử không phối hợp. Luật sư cũng cảnh báo về trách nhiệm của các bên nếu tiếp tục kéo dài, gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty V.
4. Về yêu cầu bỏ qua việc thiếu chữ ký do lỗi của Nhà thầu N: Luật sư tư vấn Công ty V tập hợp và gửi Nhà thầu N toàn bộ hồ sơ, chứng từ giao nhận, xác nhận khối lượng và các tài liệu chứng minh Công ty V đã hoàn thành nghĩa vụ cung cấp vật liệu. Trên cơ sở đó, Luật sư xây dựng phương án yêu cầu Nhà thầu N xác nhận khối lượng thực tế đã nhận, hoàn tất thủ tục quyết toán và thanh toán công nợ; trường hợp Nhà thầu N không thực hiện được việc bổ sung chữ ký của ông Q thì phải chịu trách nhiệm về việc thiếu chữ ký này và không được lấy lý do đó để từ chối hoặc trì hoãn nghĩa vụ thanh toán cho Công ty V.
5. Về đại diện xử lý và thu hồi công nợ: Luật sư Share Lawyers trực tiếp đại diện Công ty V làm việc với Nhà thầu N, trao đổi, gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và thanh toán công nợ. Luật sư đồng thời hoàn thiện hồ sơ công nợ, xác định số tiền nợ gốc, tiền lãi chậm thanh toán và các khoản tiền khác mà Công ty V có quyền yêu cầu Nhà thầu N thanh toán theo hợp đồng và quy định pháp luật.
6. Về khởi kiện tại Trọng tài thương mại: Do Nhà thầu N tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, Luật sư Share Lawyers đại diện cho Công ty V khởi kiện tại Trọng tài thương mại theo thỏa thuận trọng tài trong hợp đồng. Luật sư xây dựng đầy đủ yêu cầu khởi kiện, căn cứ pháp lý và chứng cứ chứng minh Công ty V đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cung cấp vật liệu, đồng thời yêu cầu Nhà thầu N thanh toán tiền nợ và tiền lãi chậm thanh toán.
7. Về tham gia giải quyết tranh chấp: Luật sư Share Lawyers đồng hành cùng Công ty V trong toàn bộ quá trình giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại, từ việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, bổ sung chứng cứ, làm việc với Hội đồng Trọng tài, trình bày quan điểm pháp lý đến tham gia phiên họp giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty V.
8. Về thi hành phán quyết trọng tài: Sau khi có phán quyết trọng tài, Luật sư Share Lawyers tiếp tục tư vấn và hoàn thiện hồ sơ để Công ty V thực hiện thủ tục yêu cầu thi hành phán quyết, xác định nghĩa vụ phải thi hành của Nhà thầu N và các tài sản, nguồn tiền có khả năng bảo đảm nghĩa vụ thanh toán, nhằm phục vụ việc thu hồi khoản công nợ.
9. Về áp dụng biện pháp bảo đảm thu hồi nợ: Luật sư Share Lawyers tư vấn và hỗ trợ Công ty V thực hiện các thủ tục yêu cầu cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp ngăn chặn, phong tỏa tài khoản của Nhà thầu N theo quy định pháp luật, trong phạm vi cần thiết để bảo đảm việc thi hành phán quyết trọng tài và thu hồi khoản tiền Nhà thầu N phải thanh toán cho Công ty V.

Kết quả tư vấn:

Trên cơ sở tư vấn và đại diện của Luật sư Share Lawyers, Công ty V đã xác định rõ trách nhiệm của Nhà thầu N trong việc hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán và thanh toán công nợ; đồng thời xác định rõ việc ông Q – người quản lý công trình do Nhà thầu N cử – không hợp tác ký hồ sơ không phải là căn cứ để Nhà thầu N trì hoãn hoặc từ chối nghĩa vụ thanh toán.

Luật sư Share Lawyers đã trực tiếp đại diện Công ty V làm việc với Nhà thầu N và ông Q, xây dựng và hoàn thiện hồ sơ, văn bản yêu cầu hoàn tất thủ tục nghiệm thu, quyết toán, xác định trách nhiệm của Nhà thầu N đối với việc hồ sơ chưa được hoàn thiện và yêu cầu thanh toán khoản công nợ cho Công ty V.

Do Nhà thầu N tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ thanh toán, Share Lawyers đã đại diện Công ty V khởi kiện và đồng hành trong toàn bộ quá trình giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại, đại diện yêu cầu thi hành án và cơ quan thi hành án đã cưỡng chế, trích tiền từ tài khoản của Nhà thầu X để thanh toán tiền nợ, tiền lại theo phán quyết của Trọng tài thương mại cho Công ty V.

Việc Share Lawyers trực tiếp tham gia từ giai đoạn xử lý hồ sơ, yêu cầu hoàn thiện nghiệm thu, đôn đốc thanh toán, giải quyết tranh chấp tại Trọng tài đến giai đoạn thi hành phán quyết giúp Công ty V bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp đối với khoản công nợ, hạn chế tình trạng kéo dài việc thanh toán và kiểm soát tốt hơn rủi ro trong quá trình thu hồi nợ.