TƯ VẤN LỰA CHỌN LOẠI HỢP ĐỒNG VÀ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT RỦI RO

TƯ VẤN LỰA CHỌN LOẠI HỢP ĐỒNG VÀ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT RỦI RO – VỤ VIỆC ĐIỂN HÌNH TƯ VẤN VỀ HỢP ĐỒNG

Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Châu Thành (“Châu Thành”) có kế hoạch thiết lập quan hệ mua bán lâu dài với Công ty TNHH SH (“SH”) để mua hàng hóa số lượng lớn, cách mua theo từng đơn đặt hàng. Tuy nhiên, Châu Thành đối mặt với nhiều băn khoăn: (i) Chưa xác định được loại hợp đồng phù hợp với mong muốn mua hàng theo đợt; (ii) Lo lắng về rủi ro, nhất là rủi ro về chậm giao hàng hoặc chất lượng hàng hóa không đảm bảo. Do không có đội ngũ chuyên trách về pháp lý, Châu Thành lo lắng về nguy cơ ký kết hợp đồng không chặt chẽ, có thể gặp bất lợi nếu xảy ra tranh chấp.

Yêu cầu của khách hàng:

Châu Thành đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Tư vấn loại hình và soạn thảo hợp đồng tối ưu quyền lợi cho bên mua; (ii) Thiết lập cơ chế kiểm soát rủi ro trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:

1. Về loại và cấu trúc hợp đồng: Luật sư tư vấn áp dụng loại Hợp đồng nguyên tắc kết hợp với Đơn đặt hàng. Share Lawyers đã giải thích rõ bất lợi nếu chỉ ký các đơn hàng rời rạc hoặc hợp đồng khung quá sơ sài, vốn không đủ cơ sở để kiểm soát nghĩa vụ của bên bán, áp dụng biện pháp bảo đảm hoặc các chế tài khi có hành vi vi phạm. Nếu ký hợp đồng mua bán từng lần thì phát sinh quá nhiều công việc cho hoạt động quản lý giao dịch, tốn thêm nhiều chi phí.
2. Giải pháp kiểm soát rủi ro: Luật sư phân tích cho Châu Thành hiểu rõ mong muốn, lợi ích chính họ cần đạt được theo hợp đồng và dự liệu các khả năng họ không đạt được mong muốn đó, nêu bật các tình huống có thể xảy ra với họ; Luật sư giúp Châu Thành thiết lập hệ thống nghĩa vụ chính của bên bán để đưa chi tiết vào hợp đồng giúp Châu Thành kiểm soát chặt chẽ công việc mà bên bán phải thực hiện; Xây dựng chi tiết quy trình kiểm soát chất lượng hàng hóa ngay khi giao nhận, quy định chặt chẽ về giao hồ sơ chứng từ thanh toán và hóa đơn tài chính. Đồng thời, xây dựng song song hệ thống các điều khoản về biện pháp bảo đảm và chế tài tương ứng cho từng hành vi vi phạm. Từ đó, Luật sư giúp Châu Thành đàm phán, chốt được dự thảo hợp đồng cơ bản đáp ứng được mong muốn của Châu Thành.
3. Về hỗ trợ thực hiện hợp đồng: Luật sư soạn thảo bộ mẫu Đơn đặt hàng và Biên bản đối chiếu công nợ chi tiết dành riêng cho giao dịch này. Hướng dẫn nhân sự của Châu Thành sử dụng các biểu mẫu này cho việc thực hiện hợp đồng.

Kết quả tư vấn:

Hai bên đã ký kết thành công Hợp đồng nguyên tắc dựa trên bản dự thảo do Share Lawyers biên soạn. Trong đó, Châu Thành kiểm soát rủi ro chi tiết qua hệ thống nghĩa vụ, biện pháp bảo đảm và chế tài được thiết lập. Toàn bộ quy trình từ đặt hàng, đối chiếu công nợ đến yêu cầu khắc phục vi phạm đều có biểu mẫu pháp lý chi tiết để thực hiện. Qua đó, Luật sư của Share Lawyers giúp Châu Thành ký kết và thực hiện giao dịch bằng một bản hợp đồng chặt chẽ mà và cơ bản an toàn cho hoạt động mua bán hàng hóa.