Công ty Cổ phần F (“Công ty”) hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh F&B, sở hữu hệ thống nhiều chi nhánh tại các tỉnh, thành phố. Do ảnh hưởng của tình hình kinh doanh kéo dài, doanh thu sụt giảm nghiêm trọng, Công ty buộc phải đóng cửa ngay 02 chi nhánh và tiến hành cắt giảm nhân sự.
Trong quá trình thực hiện, Công ty đã ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động đối với 11 người lao động và áp dụng ngay, nhưng chưa thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật lao động.
Sau khi nhận quyết định, 11 người lao động đồng loạt khởi kiện Công ty, yêu cầu Tòa án xác định việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động là trái pháp luật; buộc Công ty bồi thường tương đương 04 tháng tiền lương, thanh toán tiền lương cho thời gian còn lại của hợp đồng lao động và truy đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong thời gian tương ứng.
Nhận thấy vụ việc có nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động tập thể nếu tiếp tục đóng cửa các chi nhánh còn lại, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động tái cơ cấu, uy tín doanh nghiệp và làm phát sinh nghĩa vụ tài chính rất lớn về bồi thường thiệt hại, Ban lãnh đạo Công ty đã giao Phòng Hành chính – Nhân sự liên hệ Share Lawyers để được tư vấn và đại diện giải quyết.
Yêu cầu của khách hàng:
Công ty đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Đánh giá rủi ro pháp lý đối với các vụ kiện của 11 người lao động; (ii) Đại diện Công ty tham gia giải quyết tranh chấp và thương lượng với người lao động nhằm giảm thiểu thiệt hại; (iii) Tư vấn phương án chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định pháp luật đối với các lao động tại các chi nhánh còn lại trong kế hoạch tái cơ cấu; (iv) Hỗ trợ doanh nghiệp triển khai toàn bộ thủ tục nhằm hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh tranh chấp lao động trong tương lai.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
Luật sư tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, phương án sử dụng lao động, hồ sơ hoạt động của các chi nhánh, tài liệu về tình hình sản xuất kinh doanh và các chứng cứ liên quan. Trên cơ sở đó, Luật sư đánh giá việc Công ty ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng ngay đối với 11 người lao động chưa bảo đảm đầy đủ căn cứ, trình tự và thủ tục theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, dẫn đến nguy cơ rất cao bị Tòa án xác định là đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật và phải thực hiện nhiều nghĩa vụ bồi thường đối với người lao động.
Luật sư đại diện Công ty tham gia làm việc tại Tòa án, trực tiếp thương lượng với người lao động, đề xuất phương án giải quyết trên cơ sở thiện chí, hài hòa lợi ích giữa các bên. Đồng thời, Luật sư tư vấn Công ty xây dựng phương án thỏa thuận chấm dứt tranh chấp với từng người lao động, dự thảo toàn bộ biên bản làm việc, biên bản hòa giải và thỏa thuận giải quyết tranh chấp, qua đó giúp doanh nghiệp giảm hơn một nửa tổng số tiền bồi thường so với yêu cầu khởi kiện ban đầu của người lao động.
Song song với việc xử lý các vụ kiện đang phát sinh, Luật sư tư vấn Công ty thực hiện việc tái cơ cấu lao động theo đúng quy định của pháp luật, hướng dẫn áp dụng phương án cho người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ và vì lý do kinh tế theo Điều 42 Bộ luật Lao động năm 2019; hỗ trợ xây dựng phương án sử dụng lao động, thực hiện đầy đủ trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ, văn bản, thông báo và các tài liệu cần thiết nhằm bảo đảm việc chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện đúng quy định, hạn chế tối đa nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc bất lợi cho doanh nghiệp.
Kết quả tư vấn:
Dưới sự hỗ trợ của Luật sư Share Lawyers, Công ty đã đạt được thỏa thuận giải quyết tranh chấp với toàn bộ 11 người lao động đang khởi kiện. Các bên thống nhất chấm dứt tranh chấp trên cơ sở tự nguyện, người lao động rút đơn khởi kiện, Công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo nội dung thỏa thuận và giảm được hơn một nửa số tiền phải chi trả so với yêu cầu ban đầu.
Sau khi hoàn tất việc xử lý các vụ kiện, Công ty tiếp tục triển khai kế hoạch tái cơ cấu nhân sự theo đúng quy định pháp luật với sự hỗ trợ của Luật sư Share Lawyers. Đối với 16 người lao động, Luật sư hỗ trợ thương lượng và ký kết thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động trên tinh thần tự nguyện, không phải thực hiện thủ tục cho thôi việc. Đối với hơn 20 người lao động còn lại tại 07 chi nhánh hoạt động không hiệu quả, Công ty đã hoàn tất thủ tục cho thôi việc theo đúng quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, bảo đảm đầy đủ căn cứ pháp lý, trình tự và thủ tục, góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thành quá trình tái cơ cấu nhân sự, kiểm soát hiệu quả rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động ổn định trong giai đoạn khó khăn.
