TƯ VẤN LỰA CHỌN LOẠI HỢP ĐỒNG
Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ CT (“CT”) có kế hoạch thiết lập quan hệ mua bán lâu dài với Công ty TNHH SH (“SH”) để mua hàng hóa số lượng lớn, theo từng đơn đặt hàng. Tuy nhiên, CT đối mặt với nhiều băn khoăn: (i) Việc mua bán phát sinh liên tục, mỗi lần mua hàng 02 bên lại ký hợp đồng, phát sinh công việc báo giá, rà soát, ký kết, chuyển giao hợp đồng và lưu trữ, theo dõi thực hiện; (ii) Muốn đơn giản hóa quá trình giao kết hợp đồng nhưng chưa xác định được loại hợp đồng phù hợp với mong muốn mua hàng theo đợt; (iii) Lo lắng về rủi ro phát sinh khi mua hàng, nhất là rủi ro về chậm giao hàng hoặc chất lượng hàng hóa không đảm bảo. Do không có đội ngũ chuyên trách về pháp lý, CT lo lắng về nguy cơ ký kết hợp đồng không chặt chẽ, có thể gặp bất lợi nếu xảy ra tranh chấp.
Yêu cầu của khách hàng:
CT đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Tư vấn loại hình và soạn thảo hợp đồng tối ưu quyền lợi cho bên mua; (ii) Thiết lập cơ chế kiểm soát rủi ro trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
- Về loại và cấu trúc hợp đồng: Luật sư tư vấn áp dụng loại Hợp đồng nguyên tắc kết hợp với Đơn đặt hàng. Share Lawyers đã giải thích rõ bất lợi nếu chỉ ký các đơn hàng rời rạc hoặc hợp đồng khung quá sơ sài, vốn không đủ cơ sở để kiểm soát nghĩa vụ chi tiết của bên bán, không có biện pháp bảo đảm để áp dụng khi cần hoặc có đủ các chế tài để xử lý khi có hành vi vi phạm. Nếu ký hợp đồng mua bán từng lần thì phát sinh quá nhiều công việc cho hoạt động quản lý giao dịch như CT đã nêu, tốn thêm rất nhiều thời gian, công sức và đi kèm là chi phí.
- Giải pháp kiểm soát rủi ro: Luật sư phân tích cho CT hiểu rõ mong muốn, lợi ích chính họ cần đạt được theo hợp đồng và dự liệu các khả năng họ không đạt được mong muốn đó, nêu bật các tình huống có thể xảy ra sau khi giao kết và trong quá trình thực hiện hợp đồng với họ; Luật sư giúp CT thiết lập hệ thống nghĩa vụ chính của bên bán, tư vấn cách vận hành từng nghĩa vụ để đưa chi tiết vào hợp đồng giúp CT kiểm soát chặt chẽ công việc mà bên bán phải thực hiện; Xây dựng chi tiết quy trình kiểm soát chất lượng hàng hóa ngay khi giao nhận, quy định chặt chẽ về giao hồ sơ chứng từ thanh toán và hóa đơn tài chính. Đồng thời, xây dựng song song hệ thống các điều khoản về biện pháp bảo đảm và chế tài tương ứng cho từng hành vi vi phạm. Từ đó, Luật sư giúp CT đàm phán, chốt được dự thảo hợp đồng cơ bản đáp ứng được mong muốn của CT.
- Về hỗ trợ thực hiện hợp đồng: Luật sư tư vấn và soạn thảo bộ mẫu Đơn đặt hàng và Biên bản đối chiếu công nợ chi tiết dành riêng cho giao dịch này. Hướng dẫn nhân sự của CT sử dụng các biểu mẫu này cho việc thực hiện hợp đồng.
Kết quả tư vấn:
Hai bên đã ký kết thành công Hợp đồng nguyên tắc dựa trên bản dự thảo do Share Lawyers biên soạn. Trong đó, CT kiểm soát rủi ro chi tiết thông qua hệ thống nghĩa vụ, biện pháp bảo đảm và chế tài đã được thiết lập. Toàn bộ quy trình từ đặt hàng, đối chiếu công nợ đến yêu cầu khắc phục vi phạm đều có biểu mẫu pháp lý chi tiết để thực hiện, nhất là nhân sự của CT hiểu rõ cách sử dụng các mẫu để hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình xác lập chứng từ giao dịch. Qua đó, Luật sư của Share Lawyers gián tiếp giúp CT thiết lập mẫu hợp đồng để ký kết và thực hiện giao dịch tương tự một cách chặt chẽ và cơ bản an toàn cho hoạt động mua bán hàng hóa.