Nội dung vụ việc:
Công ty TNHH Xây dựng An Phú (“An Phú”) hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng, thường xuyên ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, nhà thầu chính và nhà thầu phụ. Trong quá trình hoạt động, An Phú phát sinh nhiều vấn đề pháp lý xuyên suốt: (i) Chủ đầu tư, nhà thầu chính chậm nghiệm thu, không thanh toán; (ii) Nhà thầu phụ yêu cầu thanh toán trong khi An Phú chưa được thanh toán từ chủ đầu tư, nhà thầu chính; (iii) Hợp đồng ký kết chưa kiểm soát chặt chẽ điều khoản nghiệm thu, thanh toán, phạt vi phạm và bồi thường; (iv) Nhân sự nội bộ chưa đủ năng lực kiểm soát rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Các vấn đề này phát sinh liên tục, không phải là một tranh chấp riêng lẻ mà là tình trạng kéo dài, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên cơ sở đó, An Phú liên hệ với Share Lawyers để sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên, nhằm kiểm soát rủi ro pháp lý xuyên suốt trong hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu của khách hàng:
An Phú đề nghị Luật sư Share Lawyers: (i) Tư vấn phương án xử lý các tình huống chậm nghiệm thu, chậm thanh toán; (ii) Hỗ trợ xử lý quan hệ với nhà thầu phụ; (iii) Rà soát, hoàn thiện hệ thống hợp đồng; (iv) Tư vấn, hỗ trợ pháp lý thường xuyên trong quá trình hoạt động; (v) Đề xuất phương án kiểm soát rủi ro pháp lý dài hạn.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
- Luật sư Share Lawyers đề xuất đến An Phú hình thức ký hợp đồng dịch vụ pháp lý tư vấn thường xuyên, trả phí dịch vụ theo tháng và hình thức ký hợp đồng nguyên tắc, thực hiện công việc theo yêu cầu từng vụ việc và trả phí vụ việc. An Phú chọn hình thức ký hợp đồng tư vấn thường xuyên, trả phí dịch vụ theo tháng.
- Luật sư Share Lawyers phân tích từng hợp đồng, xác định căn cứ pháp lý buộc chủ đầu tư, nhà thầu chính nghiệm thu, thanh toán; xây dựng phương án làm việc với nhà thầu phụ, đảm bảo cân đối nghĩa vụ thanh toán và hạn chế phát sinh tranh chấp.
- Luật sư Share Lawyers rà soát, sửa đổi toàn bộ hệ thống hợp đồng của An Phú: điều chỉnh các điều khoản về công việc, nghiệm thu, thanh toán, điều kiện thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại; chuẩn hóa mẫu hợp đồng để sử dụng thống nhất trong hoạt động kinh doanh.
- Luật sư Share Lawyers tham gia tư vấn đàm phán hợp đồng: xác định các rủi ro pháp lý trước khi ký kết; đề xuất nội dung đàm phán, điều khoản cần bảo vệ quyền lợi của An Phú; hỗ trợ trực tiếp hoặc gián tiếp trong các buổi làm việc với đối tác.
- Luật sư Share Lawyers thực hiện tư vấn pháp lý thường xuyên: tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh hàng ngày của An Phú thông qua email, điện thoại và làm việc trực tiếp; hướng dẫn nhân sự nội bộ nhận diện rủi ro và cách xử lý ngay từ đầu trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Luật sư Share Lawyers đề xuất xây dựng hệ thống kiểm soát rủi ro nội bộ: thiết lập quy trình kiểm soát hợp đồng, quy trình nghiệm thu, thanh toán, quản lý công nợ; đồng thời hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân sự pháp chế nội bộ để doanh nghiệp có thể tự kiểm soát rủi ro trong dài hạn.
Kết quả tư vấn:
Trên cơ sở đồng hành thường xuyên của Luật sư Share Lawyers, An Phú từng bước kiểm soát được các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh: các hợp đồng được ký kết chặt chẽ hơn, các tình huống chậm thanh toán được xử lý có căn cứ, hạn chế phát sinh tranh chấp.
Doanh nghiệp thiết lập được hệ thống mẫu hợp đồng và quy trình kiểm soát nội bộ, giúp giảm thiểu rủi ro ngay từ giai đoạn ký kết và thực hiện hợp đồng. Bên cạnh đó, nhân sự nội bộ của An Phú được hướng dẫn, nâng cao năng lực xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.
Hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên của Share Lawyers giúp An Phú xử lý được từng vấn đề cụ thể và kiểm soát tổng thể rủi ro pháp lý trong toàn bộ hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính ổn định và an toàn cho doanh nghiệp trong dài hạn.