Nội dung vụ việc:
Công ty TNHH Kiến Trúc Tâm Đô (“Tâm Đô”) là đơn vị có bề dày hoạt động từ năm 2010 trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc. Danh mục dự án của Công ty rất đa dạng, từ các công trình văn hóa, trụ sở văn phòng đến các khu nghỉ dưỡng và giáo dục. Tuy nhiên, dù có năng lực chuyên môn tốt, hoạt động cung ứng dịch vụ của Tâm Đô trong những năm qua chưa thực sự đạt hiệu quả kinh doanh như kỳ vọng.
Để bứt phá và mở rộng tệp khách hàng, Ban lãnh đạo Tâm Đô quyết định đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại bao gồm: quảng cáo thương mại, trưng bày, giới thiệu dịch vụ và tham gia các hội chợ, triển lãm chuyên ngành. Qua rà soát nội bộ, Tâm Đô nhận thấy nhiều rào cản: (i) Chưa nắm rõ các điều kiện pháp lý và thủ tục thông báo/đăng ký với cơ quan nhà nước đối với từng hoạt động xúc tiến; (ii) Thiếu hệ thống hợp đồng mẫu với các đơn vị quảng cáo và tổ chức sự kiện; (iii) Lo ngại về việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với các bản thiết kế khi đem đi trưng bày, triển lãm; (iv) Chưa có quy trình kiểm soát rủi ro pháp lý khi thực hiện các nội dung quảng cáo sáng tạo.
Trước bối cảnh đó, Tâm Đô đã tin tưởng lựa chọn Share Lawyers để tư vấn giải pháp pháp lý tổng thể, tạo tiền đề cho chiến dịch xúc tiến thương mại chuyên nghiệp.
Yêu cầu của khách hàng:
Tâm Đô đề nghị Luật sư Share Lawyers:
- Đánh giá tính pháp lý của các phương án xúc tiến thương mại mà công ty dự kiến triển khai.
- Tư vấn trình tự, thủ tục hành chính cần thiết để thực hiện quảng cáo và tổ chức hội chợ, triển lãm.
- Xây dựng bộ công cụ pháp lý (hợp đồng, quy định) để thực hiện hoạt động xúc tiến an toàn, hiệu quả.
- Đề xuất phương án bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và kiểm soát rủi ro trong quá trình quảng bá dịch vụ.
Công việc Luật sư Share Lawyers đã thực hiện:
- Về quyền và điều kiện xúc tiến thương mại: Luật sư xác định Tâm Đô hoàn toàn có quyền thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo quy định của Luật Thương mại. Chúng tôi đã rà soát giấy phép kinh doanh, phạm vi hoạt động để đảm bảo các nội dung quảng cáo, trưng bày hoàn toàn phù hợp với chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của Công ty.
- Về thủ tục pháp lý hành chính: Luật sư đã hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện các thủ tục: thông báo thực hiện quảng cáo, đăng ký tham gia hoặc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với Sở Công Thương và các cơ quan quản lý chuyên ngành. Share Lawyers giúp doanh nghiệp phân loại rõ hoạt động nào cần xin phép, hoạt động nào chỉ cần thông báo, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Về xây dựng bộ công cụ pháp lý chuẩn hóa: Luật sư soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý chuyên dụng cho hoạt động xúc tiến thương mại, bao gồm: Hợp đồng dịch vụ quảng cáo và truyền thông; Thỏa thuận hợp tác trưng bày và giới thiệu dịch vụ; Điều khoản bảo mật và cam kết không vi phạm bản quyền đối với bên thứ ba; Quy trình nội bộ về kiểm soát nội dung trước khi công bố ra công chúng.
- Về bảo hộ sở hữu trí tuệ & phòng ngừa rủi ro: Luật sư đã giúp Tâm Đô đăng ký bảo hộ quyền tác giả đối với các phương án kiến trúc, mô hình quy hoạch khi tham gia triển lãm; phân tích và đưa ra giải pháp phòng ngừa rủi ro tranh chấp bản quyền, rủi ro về nội dung quảng cáo dễ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các điều cấm của pháp luật về quảng cáo; tư vấn điều khoản miễn trừ trách nhiệm và xử lý vi phạm trong các hợp đồng hợp tác xúc tiến.
- Về tối ưu hóa hiệu quả cung ứng dịch vụ: Thông qua việc chuẩn hóa quy trình pháp lý trong xúc tiến thương mại, Luật sư tư vấn các phương án pháp lý để Tâm Đô cải thiện quy trình tiếp cận khách hàng, giúp việc ký kết hợp đồng dịch vụ thiết kế sau đó trở nên chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn.
Kết quả tư vấn:
Với sự đồng hành của Luật sư Share Lawyers, Công ty Tâm Đô đã triển khai thành công chuỗi hoạt động quảng bá thương hiệu và tham gia các triển lãm kiến trúc lớn. Bộ hồ sơ pháp lý do Luật sư xây dựng đã giúp Tâm Đô tự tin giới thiệu các sản phẩm trí tuệ của mình mà không lo ngại vấn đề sao chép hay tranh chấp pháp lý.
Hiệu quả thực tế cho thấy, hoạt động xúc tiến thương mại bài bản đã giúp Tâm Đô nâng cao vị thế trên thị trường, thu hút được nhiều đối tác chiến lược và cải thiện rõ rệt hiệu quả cung ứng dịch vụ. Share Lawyers tự hào tiếp tục là đối tác pháp lý tin cậy, hỗ trợ Tâm Đô trong việc rà soát các hợp đồng thiết kế và quản trị rủi ro vận hành bền vững.